 |
 |
 |
 |
 |
|
|
Funktionsumfang der Lotteriefonds Management Software
Das Management der kantonalen Lotteriefonds-Gelder ist komplex. Allerdings sind die Vorgänge im Zusammenhang mit der Verwaltung prinzipiell klar strukturiert und vorgegeben. Dies nutzt unsere Software und führt den Administrator Schritt für Schritt durch die nötigen Arbeiten.
Organisationen
Beliebige Anzahl Organisationen
|  | Beliebige Anzahl Kontakt-Daten (Nummern, Mail-Adressen, etc.)
| | Bank- und Post-Verbindungs-Daten
| | Kategorisierung nach Staatsbuchhaltungskonto und Kategorie
| | Flag für ZEWO-Anerkennung
| | Detailierte Übersicht über alle Fälle der Organisation
|
|
Fälle
Beliebige Anzahl Fälle
| | Kontaktperson pro Fall (inkl. Mail)
| | Kategorisierung nach Staatsbuchhaltungskonto, Kategorie, Bereich und Mandant
| | Automatische Erstellung von Bestätigungs-Brief in MS-Word-Format z. Hd. Gesuchsteller
| | Informationen zu Eingang und Bestätigung
| | | Unterlagen-Management (welche Unterlagen zum Fall liegen bei welcher Stelle) |
|
Gesuche
Beliebiger Betrag in CHF
| | Wiederkehrende Zahlung oder Zahlung in Tranchen
| | | Anzahl Tranchen oder Zeitlimit für wiederkehrende Zahlungen | | Administrator kann Gesuch zur Annahme oder Ablehung empfehlen (inkl. Grund)
|
|
Anträge
Administrator erhält nur beantragbare Fälle zur Auswahl
| | Anträge werden auf Antrags-Datum (RR-Sitzung) terminiert
| | Fälle mit bewilligter wiederkehrender Zahlung müssen für die jährliche Zahlung der Tranche erneut beantragt und bewilligt werden
| | Übersicht über alle relevanten Gesuch-Details in der Antrags-Übersicht
| | Druckbare Antragsliste z. Hd. RR mit Filter-/Sortiermöglichkeit der Anträge sowie Antrags-Auswertung (Anzahl Gesuche, Tranchen, Gelder, etc.)
|
|
Beschlüsse
Administrator erhält nur Liste der beschlussfähigen Fälle zur Auswahl
| | Beschluss kann komplett von Antrag abweichen
| | | Es können Bedingungen und Auflagen formuliert werden | | Automatische Erstellung von Zusage-/Absage-Brief an Gesuchsteller
|
|
Auszahlungen
Administrator erhält nur Liste der auszahlungsberechtigten Fälle zur Auswahl
| | Vor Auszahlung detailierte Übersicht über den Fall
| | System gibt den nötigen Auszahlungs-Betrag vor
| | Vorgegebener Auszahlungs-Betrag kann von Administrator verkleinert, nicht aber vergrössert werden
| | System generiert druckbaren Auszahlungsbeleg für jede Auszahlung
|
|
Auswertungen und finanzielle Belange
Komplexe jedoch einfach handhabbare Erstellung von Fallabfragen mit Filter- und Sortierkonditionen, druckbar
| | Saldo-Übersicht über den Lotteriefonds nach Jahr, wahlweise in einfacher oder komplexer Ausführung mit diversen Saldo-Stufen und Anteil-Bewertungen, druckbar
| | Saldo-Übersicht nach Mandant
| | Pro Jahr kann ein Anfangsbestand für den Lotteriefonds festgelegt werden
| | Anfangsbestand kann als provisorisch oder definitiv markiert werden
|
|
Admin-Funktionen
Administrator kann ersuchten aber noch nicht beantragten Fall eigenständig ablehnen
| | Automatische Erstellung von Absage-Brief in MS-Word-Format bei Ablehnung durch Administrator
| | Tranchen-Fälle mit Auszahlung aller bewilligter Tranchen sowie wiederkehrende Fälle mit abgelaufenem Zeitlimit mit werden automatisch vom System abgeschlossen
| | | Administrator kann Fälle manuell abschliessen |
|
Sicherheit
Automatische Archivierung aller System-Briefe
| | Verschlüsselung der archivierten Briefe
| | | Komplexe Zugriffssteuerung auf alle Module der Software je nach Administrator (Zugriff auf einzelne Module, nur Anzeige von Auswertungen für RR, keine Berechtigung für Löschung, etc.) |
|
Daten und Netzwerk
| Speicherung aller Daten in relationaler Datenbank | | Komplett netzwerkfähig
| | | Zugriff via Internet sowie falls gewünscht Internet |
|
Unser Produkt verfügt noch über unzählige andere Vorteile, die sich erst in der tagtäglichen Bedienung offenbaren. Gerne stellen wir Ihnen unser System bei Ihnen vor oder schalten Ihnen einen Testzugang frei!
|
 |
|
| |
|
|
|
 |
 |
 |
 |
|
