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Vorteile durch Lotteriefonds
Unsere Software zum Management der kantonalen Lotteriefonds-Gelder wurde so konzipiert und programmiert, dass sie dem Administrator so viel Routinearbeit wie möglich abnimmt und ihm gleichzeitig so viel Informationen wie gewünscht in optimaler Darstellung präsentiert.
In vielen - besonders kleineren - Kantonen wird der Lotteriefonds noch mit regulären Aktenmappen bewirtschaftet. Teilweise werden für spezielle Aufgaben auch Excel-Dateien oder kleinere Access-Datenbanken verwendet.
Der Nachteil solcher Bewirtschaftungen liegt auf der Hand:
- proprietäre Lösungen die jeweils nur einen Teil des Lotteriefonds abdecken
- technisch meist nicht einwandfreie Realisierung der IT-Lösung (Excel, Access, etc.)
- Unübersichtlichkeit der fälligen Aufgaben durch Aktenmappen
- Änderungen der Verwaltung je nach Administrator
- etc.
Unsere Software vermeidet alle diese Probleme und erleichtert dem Administrator zusätzlich die Arbeit. Mit einem Klick wissen Sie jeder Zeit, welche Zahlungen für das akutelle Jahr noch ausstehen. Ein Klick und Sie sehen wo der Lotteriefonds aktuell steht, welche Verpflichtungen bestehen. Zudem wird Ihnen angezeigt, welche Fälle mit welchen finanziellen Konsequenzen in der Beantragung liegen und welche Fälle erst ersucht wurden. Daraus errechnet Ihnen das System jeweils automatisch Fonds-Saldi damit Sie sehen, welche finanziellen Konsequenzen sich daraus ergeben könnten.
Der Administrator wird Schritt für Schritt durch den Prozess eines Fall geführt. Es können keine Daten fehlen, keine Fehler entstehen, der Ablauf ist nicht mehr abhängig vom Administrator.
Zudem kann durch das komplexe Berechtigungssystem weiteren Personen das Recht verteilt werden, gewisse Aktionen auszuführen. So kann der Administrator den entsprechenden Regierungsräten die Rechte für die finanziellen Auswertungen vergeben und wird dadurch von den Anfragen der Räte entlastet.
Mit "Lotteriefonds" verwalten Sie die kantonalen Lotteriefonds-Gelder professionell, schnell und effizient!
Hinweis für die kantonalen Verwaltungen
Die Lotteriefonds-Management-Software wird bereits seit Jahren im Kanton Appenzell A.Rh. eingesetzt. In dieser Zeit hat der Administrator des Fonds schon diverse Male geändert. Dank unserer Software hatte dies keinerlei Einfluss auf die Qualität der Verwaltung.
Zudem wird unsere Software in Zusammenarbeit mit den Administratoren der Kantone laufend verbessert und erweitert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns. Gerne zeigen wir Ihnen persönlich, wie Ihre Verwaltung vom Einsatz unserer Software profitieren kann!
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