Lotteriefonds-Management-Software

"Lotteriefonds" ist eine Standard-Software für kantonale Verwaltungen für das Management von Gesuchen an den Lotterie- und/oder Sport-Toto-Fonds.

Die Mehrplatzfähige Web-Applikation erlaubt es den Sachbearbeitern schnell und einfach Gesuche zu verwalten, Beschlüsse einzutragen und Zahlungen vorzunehmen. Dabei werden Einzelzahlungen genauso unterstütz wie Zahlungen mit mehreren Tranchen oder jährliche wiederkehrende Förderungen.

Die Software verfügt zudem über eine mächtige Rechen-Engine, welche aufgrund des Jahres-Anfangsbestandes diverse finanzielle Auswertungen zum aktuellen Stand des Fonds ausgibt.

Features

Fälle

• Verwaltung von Gesuchstellern (Organisationen) und Fällen (Gesuche)
• Suche nach Organisationen und Fällen über Fallnummer, Auswahl oder Volltext-Suche
• Archivierung und Historisierung von Dossier-Stellungsnahmen zur Nachverfolgung der physischen Dossiers
• Einfache Übersicht vom Fall über die verknüpfte Organisation inkl. direktem Link
• Einfache Übersicht von der Organisation über alle verknüpften Fälle inkl. direktem Link

Workflow

• Automatischer Workflow von "Antrag" über "Beschluss" zur "Auszahlung"
• Direkte manuelle Ablehnung durch Sachbearbeiter möglich (ohne RR-Beschluss aufgrund prinzipieller Mängel)

Beschluss

• Zusammenfassung von Gesuchen in RR-Sitzungsterminen
• Manuelle Beschluss-Eintragung oder Batch-Verarbeitung

Auszahlung

• Einmalige Zahlung
• Tranchen-Zahlung mit mehreren Einzel-Zahlungen
• Wiederkehrende Zahlungen mit obligatorischer, jährlicher Beschlussfassung durch RR
• Möglichkeit von Rückzahlungen
• Liste aller aktuell zahlungsberechtigter Fälle

Dokumente

• Automatische Generierung von Eingangsbestätigungen, Beschluss-Dokumenten und Auszahlungsbelegen
• Zeitlich sortierte Liste aller Dokumente eines Falles in der Fall-Übersicht
• Möglichkeit eines manuellen Dokument-Uploads

Rechte-Verwaltung

• Mehrplatzfähig
• Datensatz-Sperre auf Dossier-Ebene gegen konkurrenzierende Zugriffe
• Granulare Rechteverwaltung pro User

Auswertungen

• Antragslisten
• Fälle einer Sitzung
• Auszahlungsberechtigte Fälle
• Komplexe Fallabfragen
• Vereinfachte und komplexe Saldo-Übersicht pro Jahr

Technik

• Web-Applikation
• IIS / Classic ASP
• Client-Browser: bevorzugt IE